Assistante administrative polyvalente

Placé sous l’Autorité du Directeur des Services Techniques, vous aurez pour missions :

Missions communes pour les services urbanisme et technique :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Traitement et diffusions d’informations
- Réception et enregistrement du courrier
- Suivi, gestion et mise en forme des dossiers administratifs
- Tri, classement et archivage des documents
- Rédaction de courriers ou de notes et suivi, mise à la signature, copie et expédition
- Gestion des demandes concernant l’environnement (ex : élagage des arbres…), envoi de courriers…
Service Urbanisme :
Autorisation du droit des sols :
- Vérification et contrôle du contenu des dossiers de certificat d’urbanisme d’information en collaboration avec l’instructeur du droit des sols,
- Suivi, instruction du dossier des demandes d’enseigne,
- Rédaction des actes de procédures et des décisions administratives pour les demandes d’enseigne,
- Réponse aux demandes de l’élu chargé de l’urbanisme (recherches cadastrales…),
- Gestion de la CCID,
- Montage des dossiers dans le cadre d’une déclaration d’intention d’aliéner, interrogation des services des Domaines, échanges avec notaires, lecture de promesse de vente,
- Préparation des commissions d’urbanisme,
- Rédaction des courriers et notes de synthèse relative aux dossiers traités,
Établissements recevant du public :
- Gestion du suivi administratif des autorisations au titre des ERP pour la partie urbanisme (instruction dans le cadre de PC ou DP),
Missions secondaires en cas de surcharge de travail ou d’absence de l’instructeur du droit des sols :
- Vérification et contrôle du contenu des dossiers de permis de construire, déclaration préalable, permis de démolir, permis d’aménager, certificat d’urbanisme opérationnel, demande d’autorisation établissement recevant du public,
- Classement appliqué et soigné des pièces des dossiers d’urbanisme,
- Enregistrement, saisie des dossiers sur la plate-forme de dématérialisation,
- Préparation, présentation et mise à la signature de l’élu chargé de l’urbanisme,
- Tenue des registres et des affichages,
- Transmission au service instructeur,
- Suivi des demandes de complément de dossier,
- Retour et enregistrement des autorisations d’urbanisme, contrôle et mise à la signature des arrêtés, envoi aux différents services administratifs (Préfecture, DDT), pétitionnaire, service instructeur,
- Suivi des contentieux de l’urbanisme en lien avec les conseils de la collectivité et en lien avec la direction générale des services,
- Gestion de l’évolution du PLU et autres documents d’urbanisme.
Service Technique :
- Gestion du suivi administratif des autorisations au titre des ERP pour la partie des services techniques (préparation et suivi des commissions de sécurité)
- Répondre aux demandes du CTM (responsables et agents), plannings, clés, suivi de tableaux de bord (ex : consommation de carburant…)
- Mise en forme et suivi des arrêtés
- Gestion de la flotte automobile (carte essence, contrôle technique)
Missions secondaires en cas de surcharge de travail ou d’absence de l’assistante du DST :
- Saisie et suivi des bons de commandes et des factures,
- Mise en forme et suivi des arrêtés de circulation
- Déclaration et suivi des sinistres (assurance)
- Gestion des requêtes des administrés
- Mise en forme et suivi des demandes de subventions
- Tenue de l’agenda du Directeur des Services Techniques

Temps de travail : Temps de travail hebdomadaire 37h00 avec ARTT (11 jours + journée de solidarité le lundi de Pentecôte)
Rémunération et avantages : Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois, C.N.A.S.
Envoyer CV et lettre de motivation, 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Monsieur le Maire
place Georges Clémenceau
95620 PARMAIN