Responsable du Pôle Administration Générale

Poste de Responsable du Pôle Administration Générale à pourvoir dès que possible.
Temps de travail ; 35 h
Rattachement hiérarchique ; DGS ou DGSA
Encadrement ; 9 agents et plus en période de vacances scolaires
Rémunération ; Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois au prorata du temps de présence

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe aux moyens opérationnels,
la ou le Responsable du Pôle Administration Générale, aura pour missions principales :
 La direction du pôle Administration générale comprenant les services Accueil, Etat civil, cimetière, élections, jeunesse, développement économique, aînés, affaires scolaires, recensement citoyen, RPE
 La mise en œuvre du projet politique de l’équipe municipale dans ces différents domaines d’intervention
 La sécurisation juridique et comptable
 La polyvalence au sein du pôle
ACTIVITÉS
o Supervision de l’ensemble des services du pôle et des questions liées à l’accueil général de la commune
o Traitement et suivi des dossiers transversaux, en lien avec les agents concernés
o Gestion du personnel du Pôle
o Elections
 Organisation des différents scrutins
 Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales
 Révisions des listes électorales – radiations – organisation des réunions
o Ainés
 Coordination des actions menées dans le cadre de la semaine bleue, du banquet des aînés et divers
o Polyvalence au sein du pôle Administration générale
 Polyvalence cimetière avec l’assistante administrative en charge du dossier
 Polyvalence état civil (pacs, déclarations de décès, célébration de mariages, baptêmes républicains…
 Informations, enregistrement des demandes et délivrance de documents administratifs
 Accueil physique et téléphonique

CV et lettre de motivation sont à adresser à :
Par voie postale à l’attention de Madame la Maire Hôtel de Ville
Place du Général de Gaulle 59890 QUESNOY SUR DEULE
Informations complémentaires : Par courriel : [email protected]