Assistante administrative pour les services techniques (F/H)

Au sein de la Direction des Services Techniques, sous l'autorité du directeur des services techniques, vous êtes chargé(e) d'assurer le soutien administratif aux activités du service cadre de vie, regroupant espaces urbains, espaces verts et propreté urbaine

- Assurer l'accueil téléphonique (et physique le cas échéant), la prise de message et la transmission d'informations,
- Assurer le suivi des demandes des administrés et du Cabinet du Maire en lien avec le service administratif de la DST (reporting et suivi des réponses apportées),
- Apporter un premier niveau de réponse aux administrés et au Cabinet du Maire en lien avec les responsables du service cadre de vie
- Suivi du courrier, des fiches de présentation et des parapheurs (mise en forme, relecture et corrections éventuelles à apporter),
- Rédaction de courriers en relation avec l'activité du service,
- Gestion du planning des congés et absences des agents du service cadre de vie en lien avec le logiciel CIRIL RH et les ressources humaines,
- Gestion des besoins en fournitures administratives et EPI pour le service cadre de vie,
- Appui administratif au dossier "fleurissement de la Ville",
- Préparation de plannings,
- Organisation de réunions et rédaction de compte-rendu le cas échéant,
- Classement et archivage.

Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge
16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
ou par mail à : [email protected]