Chargé d'accueil

Au sein de la collectivité de Bois Plage en Ré et plus particulièrement rattaché(e) au service Vie Citoyenne vous traitez l’accueil physique et téléphonique de la Mairie.
- Temps de travail : 20 heures / 5 jours
- Astreintes du poste :
o Permanences le samedi matin (d’avril à octobre par rotation)
o Participation aux opérations de dépouillement électoraux (dimanche)

Missions d’accueil principales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Orientation du public vers le service municipal concerné
- Gestion de la boîte courriel principale
- Gestion et suivi des commandes de fournitures administratives
- Gestion du courrier : réception, enregistrement et affranchissement
- Procéder à l’affichage réglementaire sur les espaces d’affichages dédiés
- Inscriptions des usagers au service de navettes communales
- Gestion et suivi des déclarations de meublés de tourisme et chambres d’hôtes et leurs classements
- Gestion et suivi des rendez-vous (conciliateur de justice, conseillère numérique, conseiller santé, …)
État civil :
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil : reconnaissance, décès, changement de nom, prénom, enregistrement des PACS, mise à jour des actes
- Constituer les dossiers de mariage et de PACS jusqu'à leur célébration
- Suivi et gestion du recensement citoyen
- Assurer la gestion administrative des attestations d'accueil
- Participer aux cérémonies de mariage ou parrainage civile et des PACS
- Émission, mise à jour et duplicata de livret de famille,
- Réponse aux demandes d'actes d'Etat Civil
- Assurer les demandes de légalisation de signatures
Affaires scolaires :
- Gestion et suivi des inscriptions et des effectifs scolaires
- Gestion des demandes de dérogations scolaires
Elections :
- Inscriptions, radiations et mise à jour du Répertoire Électoral Unique
- Aide à la préparation et participation aux dépouillements des scrutins électoraux
Centre Communal d'Action Sociale CCAS :
- Tenue et mise à jour des fichiers du public Séniors pour l’action sociale et le CCAS
- Suivi des personnes vulnérables

Candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire.