Adjoint administratif mairie et APC

Mairie de Chamaret

 Titulaire ou contractuel  CHAMARET Le 12 avr.  145 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Adjoint administratif sous la responsabilité hiérarchique du maire et de la secrétaire générale.

Missions

1 - Gestion de l'Agence Postale Communale (maîtrise logiciels Papirus et Espace co 3.0)
2 - Secteur Affaires générales :
État civil
Délivrance au guichet des actes et par courrier (mariages, décès, naissances)
Inscription sur les listes électorales des habitants de la ville
Recensement des jeunes en vue de la journée défense et citoyenneté
Missions administratives générales: certificat de vie ...
Gestion simultanée de l'accueil physique et téléphonique du public
3- Participation à l'activité générale du service
Accueil, information et renseignements du public
Organisation des élections politiques et présence obligatoire les jours de scrutin (et éventuellement les veilles de scrutin)
Participation au secrétariat du service
Contribution occasionnelle aux autres missions du service en cas de besoin
Tenue des statistiques, gestion du courrier, fax, mails...

Informations complémentaires

Lettre de motivation manuscrite et CV