Agent Administratif Polyvalent

Sous l'autorité de la Responsable du Service, vous aurez pour missions :
Principales
- Accomplir les tâches administratives des services Citoyenneté, Culture, Logement-Emploi/Formation, Sports et Jeunesse, Vie Associative, Affaires générales qui s'organisent autour de 4 axes d'intervention : comptabilité/finances, marchés publics, accueil, secrétariat,
- Gérer le pré-accueil téléphonique et physique pour orienter les appels ou les administrés auprès du service compétent,
- Assurer par roulement le pré-accueil à la borne d'accueil du service,
- Gérer les réservations de salle et la billetterie.

Assurées régulièrement
- Remettre des dossiers/formulaires/livret des associations aux administrés (dossiers d'inscription aux sorties famille, dossiers de logement et dossiers DALO, ...),
- Réceptionner les diverses demandes des administrés (renouvellement de demande de logement, liste des résidences étudiantes, demande de médaille du travail, ...),
- Remplir divers formulaires (inscriptions EMS, inscriptions " Faites du Sport ", activités jeunesse, inscriptions à l'AMAP),
- Communiquer des informations aux administrés sur les activités des services (lieux, dates des manifestations municipales et associatives, activités des relais et du C@P, activités sportives, ...),
- Assurer les tâches administratives liées aux divers dossiers gérés par les services : rédaction de courriers et de notes diverses, préparation et envoi des conventions, gestion d'agendas, réalisation et suivi de tableaux de bord, gestion du courrier, classement, préparation et organisation des commissions, commémorations,
- Réaliser les tâches administratives liées à la gestion de la comptabilité et des régies : rédaction de notes, établissement de bons de commandes et de bons d'engagement, établissement de la FIA.

Envoyer CV et lettre de motivation par courrier et par mail
Madame le Maire
Mail Jean Ferrat
77420 CHAMPS SUR MARNE
Par mail à : [email protected]
Recrutement pour un CDD de 6 mois