ASSISTANT ADMINISTRATIF PÔLE HYGIENE ET PREVENTION

Définition : Assurer la gestion administrative du pôle des Etablissements recevant du public du service hygiène et prévention. Réaliser diverses tâches de secrétariat

ACTIVITES DU POSTE
Assurer la gestion administrative des dossiers d’Hygiène et Prévention :
Autorisation d’aménagement
Permis de construire
Rédaction des arrêtés de mise en place de grues, échafaudages, arrêtés d’autorisation d’aménagement
de travaux,
Arrêtés d’ouverture d’Etablissements recevant du public (ERP)
Suivi des dossiers des établissements communaux
Mettre à jour la base de données des d’Etablissements recevant du publics (ERP)
Accueillir le public
Assurer le secrétariat de diverses commissions :
Commission d’accessibilité
Commission de sécurité : retroplanning
Assurer le suivi des dossiers de manifestations :
Référente des finances
En cas de nécessité de service :
Réaliser diverses activités administratives ponctuelles :
Dossiers de périls, dossiers d’insalubrité et police du Maire

Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes, le dernier contrat de travail, les deux derniers entretiens professionnels
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale