Assistante de gestion administrative

Le Service des Sports a en charge la mise en œuvre de la politique sportive de la collectivité.
L'assistant(e) de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, suit et gère les dossiers administratifs, assiste le Responsable du Service des Sports dans l'organisation du travail du service et de l'équipe.

L'assistant(e) de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, suit et gère les dossiers administratifs, assiste le Responsable du Service des Sports dans l'organisation du travail du service et de l'équipe.
- gère l'accueil téléphonique et physique du service
- oriente le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- rédige, gère le courrier et sa répartition
- gère, filtre et réoriente les courriers électroniques
- réalise et met en forme des travaux de bureautique
- réalise et suit les procédures administratives
- tient à jour les documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- s'assure de l'affichage réglementaire
- rédige des comptes rendus de réunion
- renseigne les tableaux de suivi des activités du service
- assure l'organisation logistique des réunions et des missions
- classe, numérise et archive des documents
- assure le suivi des locations de salles (plannings, conventions, courriers, ...)
- maintient et gère le lien social avec les associations
- supplée le régisseur titulaire en son absence sur la régie "Sport"
Conditions d'emploi
- cadre d'emplois des adjoints administratifs
- titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable)
- emploi à temps complet
- RIFSEEP
- Comité des Œuvres Sociale du Languedoc Roussillon
- participation à la prévoyance
- date limite de candidature : 22 mars 2024
- poste à pourvoir au plus tôt

Adresser lettre de motivation et CV à : [email protected]