Assistant de gestion administrative/Chargé d'accueil H/F

Communauté de communes du Pays de Colombey et du Sud Toulois

 Titulaire ou contractuel  COLOMBEY LES BELLES Le 12 avr.  147 vues

Cette offre d'emploi est expirée

Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Adjoint administratif territorial

Domaine d'activité

Affaires générales

Métier

Assistante / Assistant de gestion administrative

Filière

Administrative

Descriptif du poste

Au sein de la direction du service administration générale, le chargé d'accueil assure l'accueil téléphonique et physique de la Communauté de Communes du Pays de Colombey et du Sud Toulois.
Temps de travail : Base de 35H hebdomadaire

Missions

- Accueil physique
- Secrétariat (frappe de documents)
- Reprographie
- Gestion Photocopieuse
- Gestion de planning / prise de RDV
- Gestion du courrier (ramassage et dépôt) / réception de plis et recommandés
- Mise à jour du centre de ressources documentaires
- Suivi des dossiers en cours et classement
- Suivi des locations et suivi des facturations auprès des entreprises
- Suivi des fournitures

Informations complémentaires

CV + Lettre de motivation à transmettre à l'attention de Monsieur le Président
5, rue de la Gare
54170 COLOMBEY LES BELLES

Nos fiches métiers Affaires générales

 

Affaires générales

Chargé d'accueil

Représentant de l’image de la collectivité et de l’établissement auprès du public, le chargé d’accueil doit animer un espace de réception et...
 

Affaires générales

Responsable des affaires générales

Généralement rattaché à la direction générale des services, le responsable des affaires générales travaille pour le compte d’une collectivité...