Assistant(e) de direction (H/F)

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Val d’Oise (Sdis 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont plus de 85000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise.
Sous l’autorité de la responsable du secrétariat de direction, l’assistant(e) de Direction apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion d’agendas, de communication, d’information, d’accueil, de soutien en évènementiel et de suivi de dossier.

L’assistant(e) de direction (H/F) apporte une aide permanente.
En totale collaboration avec l’assistant(e) de la Direction générale en poste responsable du secrétariat de direction qui répartit les tâches :
o Suit le planning du directeur et de la directrice adjointe ;
o Prépare les dossiers PCA/Directeurs/directeur adjoint en lien avec l’agenda général ;
o Remet à jour l’agenda commun et le planning excel ;
o Prépare les courriers de la direction ;
o Remet à jour le listing VIP ;
o Gère l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction ;
o Assure l’interface entre la direction et les sous-directions ;
o Participe à la logistique des différents évènements (réunions, déplacements, séminaires, cérémonies, réceptions …) ;
o Planifie et gère les déplacements du conducteur ;
o Suit les courriers « arrivée-départ » ;
o Suit la boîte mail « direction » ;
o Suit les parapheurs ;
o Assiste à la revue d’actualités hebdomadaire, rédige le compte-rendu ;
o Communique et veille à l’application des directives ;
o Supplé(e) à l’absence de l’assistant(e) de direction dans toutes ses missions (présence permanente de l’une ou l’autre au bureau).

Adressez votre CV et lettre de motivation à M. le Président du CASDIS, par mail à [email protected], en indiquant en objet la référence 2024-ASS-DG.
Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement, le cas échéant par voie contractuelle (CDD 36 mois, renouv Art L332-8-2°).
Le Sdis propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
Une journée de télétravail possible
Le Sdis s’engage pour la qualité de vie au travail : en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l’action du comité d’œuvres sociales du département, d’une amicale et du télétravail (selon éligibilité du poste).
Un accompagnement au logement est proposé par nos services.