Responsable administratif polyvalent (h/f)

Sous la directive des élus et du secrétaire de mairie, au sein d’un service administratif composé de 3 agents, l’adjoint(e) au DGS met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et le service dans le respect du cadre réglementaire. Il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Gestion du courrier (départ et arrivé), de planning des salles communales et de remises de clés
- Gérer l'état civil, préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire (arrêtés) et les actes d'état civil
- Gérer l'aide sociale et le CCAS
- Assurer les différentes tâches administratives à la demande des collaborateurs et des élus.
- Mettre en place et faire perdurer un classement rigoureux des documents administratifs pour assurer un accès facile et rapide pour tous
- Recueillir les demandes des associations
- Assurer le suivi ponctuel de la comptabilité (engagements de dépenses et titres de recettes).
- Gestion et réception des dossiers d’urbanisme
- Gestion du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Gérer l’agenda du Maire, seconder le DGS dans la gestion de dossiers

Dépôt des candidatures : jusqu’au 26 avril 2024 inclus.
Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat en collectivités territoriales.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser par courrier à Monsieur le Maire à l’adresse suivante :
Mairie de Saint-Maurice-en-Gourgois
6 rue du 19 mars 1962
42 240 Saint-Maurice-en-Gourgois
Ou par voie électronique :
[email protected]