ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F

Mission du poste : Assurer l’accueil et gérer les tâches administratives du service
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable du service Voirie-Eclairage-Accessibilité
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT – Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigner et les orienter si nécessaire vers un autre service
- Réceptionner les demandes écrites reçues (Accusé Réception, gestion du tableau de suivi),
- Gérer la saisie des congés du personnel sur le logiciel RH
- Déclarer les pannes liées à l’éclairage public, signalisation tricolore, etc… sur les plateformes dédiées
- Participer aux tâches administratives des demandes d’autorisation d’occupation du domaine public
- Instruire les demandes et rédiger les arrêtés pour travaux
- Réceptionner et instruire les déclarations de travaux (DT) et les déclarations d’intention de commencement de travaux (DICT) Eclairage public, Fibre optique
- Renseigner le tableau de bord de l’activité du service pour le bilan annuel

Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 27 avril 2024
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 49/2024.
Soit par courrier à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d’Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de :
[email protected]
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20.