Chargé(e) d'accueil

Présentation de la commune
Villebarou est une commune de 2 541 habitants située au nord de BLOIS dans le département de Loir-et-Cher (41) en région Centre Val-de-Loire, à proximité de l’autoroute A10.
Ville dynamique, elle offre des services publics de qualité comptant un peu plus de 40 agents.
Descriptif de l’emploi
Le chargé ou la chargée d'accueil représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Sous la direction du Responsable du Pôle « Service à la Population », l’agent d’accueil instruit et constitue les actes d’état-civil, enregistre et délivre des documents administratifs. Assure l’accueil physique et téléphonique des différents publics au sein de sa structure, le recensement de la population et militaire. Il participe également à l’organisation des élections.

MISSIONS DU POSTE :
CHARGÉ D’ACCUEIL
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les administrés
- Renseigner et orienter les usagers
- Gérer les plannings d’utilisation des salles communales et du matériel municipal
- Gérer les demandes de logements communaux
- Rédiger des courriers administratifs
- Trier, classer et archiver les documents
CHARGÉ D’ÉTAT CIVIL
- Etablir les actes d'état civil (reconnaissance parentale, mariage, décès...)
- Constituer des dossiers de mariage
- Etablir les livrets de famille
- Tenir et mettre à jour les registres d'état civil
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Gérer le recensement militaire
- Gérer le recensement de la population
- Participer à l'organisation des scrutins électoraux (préparation des dossiers, inscriptions sur les listes électorales, participation à la gestion administrative des bureaux de vote, participation aux opérations de dépouillement...)
ACTIVITES SECONDAIRES
- Remplacement de l’agent postal communal en indisponibilité (congés, formations…)
- Gestion des cimetières

Informations complémentaires :
Travail le lundi, mardi, jeudi, vendredi et samedi matin
Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur prévoyance et santé, CET, amicale du personnel, adhésion CNAS
Faire acte de candidature, lettre de motivation + CV jusqu’au 19 avril 2024 auprès de :
Monsieur le Maire de Villebarou
9 rue Maurice Pasquier
C.S. 2922
Villebarou
41029 BLOIS
ou par mail : [email protected]