Agent administratif

L’agent sous l’autorité des élus et de la secrétaire générale, devra assurer la gestion des actes administratifs en plus des missions d’accueil, de réceptionne et d’orientation des correspondants.
L’agent recruté devra fournir les renseignements dans le domaine d’activité du service et assurer le suivi administratif.

- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme...
- Accueil physique et téléphonique : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Traiter les différents projets d’actes (décisions, arrêtés)
- Assurer le suivi de l’exécution des actes
- Tenir à jour le recueil des actes administratifs
- Relever et transmettre les messages
- Traitement et suivi administratif
- Enregistrer le courrier départ/arrivée
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par les élus
- Mettre à la signature
- Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
- Classer, archiver les documents
- Gérer le courrier, les mails et les demandes diverses
- Gérer le cimetière
- Gérer les locations saisonnières
- Gestion de l'urbanisme
- Mobilisation dans le cadre de de l’organisation des scrutins des élections
- Mobilisation lors des mariages

Week-end travaillé lors des mariages et des élections