assistant(e) de gestion administrative

Placé(e) sous l'autorité du chef du service du Secrétariat Général, vous devrez :
- Gérer le courrier arrivée et départ
- Gérer l’agenda des salles de réunions de l’Hôtel de Ville
- Mettre en forme différents documents (lettre, délibération, arrêté, compte-rendu…)
- Gérer et suivi des conventions
- Classer différents documents et recherche (courrier, rapports de police,...)
- Suivi du bureau municipal
- Aider à la préparation des conseils

ACTIVITES PRINCIPALES QUOTIDIENNES
- Gérer le courrier arrivée : tri, dépouillement et répartition par services, diffusion en papier et via le logiciel
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Préparation des dossiers de bureau et de conseil
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ACTIVITES PRINCIPALES OCCASIONNELLES
- Frappe de courriers et de divers documents
- Participation à l’organisation des salles de réunion
- Participation à des envois groupés
- Distribution de divers documents
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COMPETENCES REQUISES
- Recevoir et orienter les différents publics
- Adapter sa communication
- Délivrer des renseignements
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériel mis à disposition

CV + lettre de motivation obligatoire