Agent Administratif

Filière : Administrative
Grade d’Adjoint Administratif
Catégorie : C
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
par voie statutaire ou contractuelle
Rattaché(e) à la Directrice du Conservatoire Gautier d’Epinal, vous serez chargé(e) d’assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers au secrétariat. Vous contribuez à renseigner les parents d’élèves, les élèves et les professeurs. Vous participez à la gestion des réinscriptions et inscriptions, de la mise en place des examens, à la saisie des données dans le logiciel IMUSE.

• Vous assurez l’accueil du public (physique et téléphonique) ;
• Vous intervenez dans la gestion de l’agenda partagé de la directrice ;
• Vous procédez aux réinscriptions, inscriptions : effectifs et répartition par professeur, gestion des classes de FM, d’éveil ;
• Vous assurez la mise à jour et le suivi des dossiers et cartes d’élèves, des dossiers administratifs des enseignants ;
• Vous réalisez le suivi des présences des élèves ;
• Vous procédez au suivi et à l’envoi des bulletins trimestriels aux parents, en étroite collaboration avec les professeurs ;
• Vous assurez les relations avec les établissements scolaires partenaires (Ecoles M. Ravel, Loge Blanche, collèges J. Ferry et St Exupéry, Lycée C. Gellée) ;
• Vous assurez le suivi des absences, des conseils de classes, et procédez à la diffusion d’informations hebdomadaires ;
• Vous constituez les dossiers de jurys dans le cadre des examens ;
• Vous procédez à l’enregistrement de tous les cours collectifs sur le logiciel IMuse ;
• Vous assurez le suivi des crédits photocopieur / enseignants et gestion papier et réalisez un travail de reprographie ;
• Vous réalisez des missions d’archivage et assurez la gestion des navettes courriers.
• Vous travaillez en binôme et polyvalence avec un agent administratif.
• Vous participez à votre niveau de responsabilité aux actions de progrès définies par la collectivité : protection de l’environnement, qualité de service, optimisation des moyens.
 Les activités exceptionnelles ou ponctuelles :
• Mise en loge ;
• Participation à diverses manifestations (forum, associations culturelles, etc...).

Candidature (CV + lettre de motivation + copie des diplômes) à transmettre avant le 18/04/2024 à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération d’Epinal
Maison de l’Habitat et du Territoire
1, avenue Dutac – 88000 Épinal
ou Contact par Email, à : [email protected]