982-Agent de gestion - Appui aux territoires 54

Sous l’autorité hiérarchique du.de la responsable du Pôle Ressources, il.elle gère les affaires administratives du chargé de mission Appui aux territoires 54, et contribue à la gestion administrative et financière du Pôle Ressources

Secrétariat de la mission Appui aux territoires 54
• Assiste le. la chargé.e de mission dans la gestion de son agenda, en planifiant rendez-vous et déplacements
• Assure l’accueil (téléphonique, mail) de la mission Appui aux territoires 54
• Organise et participe à certaines réunions (prises de contact des partenaires, invitations, réservation de salles, …), rédige les comptes-rendu et effectue le suivi des décisions prises
• Réalise la diffusion de notes et rapports et en assure le suivi
Appui au pilotage des dispositifs d’Appui aux territoires 54
• Réalise le suivi administratif et l’organisation des comités du dispositif départemental d’AT 54
• Appuie le. la chargé.e de mission sur un plan administratif dans l’animation de la ligne métier
• Assure la gestion administrative des différentes demandes et dérogations
• Réalise le suivi et l’exécution comptable des dossiers de la mission (bourgs-centres, fonctionnement départemental…) en lien avec les partenaires
Activités administratives au Pôle Ressources
• Relit, corrige, coordonne les projets de rapports et délibérations CP et sessions dans le logiciel Air Delib et assure la logistique entre les différents acteurs avant validation
• Assure un appui logistique dans l’organisation des conférences budgétaires
• Appui aux chargés.ées de gestion financière du Pôle Ressources
Spécificités
• Assure le remplacement de l’agent de gestion administrative du Pôle Ressources pendant son absence : accueil téléphonique, commande des fournitures, validation des réservations de la salle de réunion
• Participe à l’organisation annuelle du Forum des maires
• Intervient ponctuellement auprès des pôles administratifs et comptable (création des engagements, bons de commande, liquidation dépenses, émission titres de recette, création tiers, etc.)
• En charge du classement et de l’archivage physique et électronique
• Peut être amené à se déplacer sur les territoires

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