Secrétaire Général (h/f)

Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous êtes chargé de préparer les comités de direction et les séances des conseils municipaux de la Ville. Vous participez également à la conception, à la réalisation, à la mise en œuvre, et au suivi des politiques stratégiques des élus.

- Préparation des CODIR (information des dates et relance, fixation ODJ, préparation des dossiers, prise de note en réunion, transmission du CR),
- Fixation de l'ODJ des RED sur la base des éléments transmis au cours de réunions ou par mail,
- Préparation des dossiers pour les réunions avec des sujets transversaux pour le Maire (rappel des dates, relance, préparation des dossiers),
- Travail sur les candidatures de la Ville à des prix/trophées,
- COPIL JOP (participation),
- Permanence de sécurité (fixation du calendrier des astreintes des élus, rédaction des arrêtés de délégation pour les élus et coordinateurs, transmission de la fiche de permanence aux services),
- Demande de congés des élus (demande auprès des élus, établissement du calendrier sur la base des réponses des élus),
- Rh (validation heures supplémentaires, validation des congés),
- Veille juridique,
- Préparation du conseil municipal (fixation du calendrier annuel et transmission aux élus et services, fixation du calendrier pour chaque conseil et transmission aux services, information des services de la Ville concernées, fixation de l'ordre du jour provisoire et rédaction, relecture des délibérations, lecture du PV, rédaction du compte-rendu des décisions, convocations aux commissions, Présence Majorité et commissions, envoi des dossiers aux élus, envoi des dossiers aux services, fiche pour les commissions, CR des commissions, préparation de la séance, suite de la séance (finalisation des délibérations, et autres documents).

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : [email protected]