Coordonnateur Service Enfance-Jeunesse Education

MISSIONS Coordonne les actions éducatives sur le temps scolaire, périscolaire et extra scolaire garantissant la politique éducative menée par la ville

GESTION ADMINISTRATIVE
"-Accueillir physiquement et téléphoniquement du public -Elaborer, optimiser et suivre le budget du service -Suivre la restauration scolaire (recensement du nombre de repas et élaboration et suivi du marché) -Vérifier mensuellement les consommations effectives (repas, accueil de loisirs....) et avant mandatement auprès de la DGFIP -Organiser, préparer et participer aux conseils municipaux des enfants, commissions scolaires, commisssions des menus (ordre du jour, convocation et compte-rendu) -Rédiger les délibérations, décisions, notes de service -Collecter les informations nécéssaires pour les déclarations CAF et SDJES -Suivre les tableaux de bord et évaluation des activités, rédiger et transmettre les bilans à la CAF -Suivre les chantiers citoyens (SIARCE) -Classer et archiver les documents
-Soutenir administrativement la caisse des écoles "
GESTION SCOLAIRE / PERISCOLAIRE / ENTRETIEN
SCOLAIRE
-Organiser l'affectation scolaire des élèves sur les écoles maternelles et élémentaires -Réaliser les projections des effectifs scolaires -Coordonner l'accueil du public ( préinscription, dérogation, calcul du QF) -Préparer et suivre les conseils d'école en lien avec les services concernés -Elaborer et mettre à jour les règlements et conventions scolaires -Organiser et suivre les études dirigées
PERISCOLAIRE
"-Vérifier l'application des mesures réglementaires liées aux A.C.M, taux d'encadrement, mesures sanitaires, déclaration d'ouverture.... -Définir et mettre en œuvre l'ensemble des actions dans le domaine de l'animation au profit des enfants sur le temps méridien, pré et post scolaire ainsi que pendant que les mercredis et vacances scolaires -Mettre en oeuvre et évaluer le projet éducatif, projets pédagogiques et projets d'animation en lien avec les directrices
-Organiser et suivre les séjours vacances
-Suivre les PAI
-Assurer la communication auprès des administrés"
ENTRETIEN
"-Vérifier et contrôler la qualité du service sur site,
-Gérer les achats des produits d'entretien et des outillages nécessaires au nettoyage auprès des prestataires spécialisés (devis, recherches produits...)
-Gérer les stocks des produits de nettoyage (préparation des commandes,mise à jour du suivi des stock...)
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MANAGEMENT DES EQUIPES
"-Manager les agents de : cantine, ATSEM, entretien et directrice A.C.M, -Organiser et gérer les emplois du temps des personnels, de leur remplacement, des congés et des heures supplémentaires afin d'impulser une dynamique d'équipe, -Piloter et animer les réunions de service,
-Communiquer très régulièrement avec les équipes sur les évolutions réglementaires et problématiques des services, -Mener les entretiens professionnels annuels des 18 agents,
-Evaluer les besoins en formation des agents de l'équipe. "

Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected] ou
Madame le Maire
5 rue des Fillettes
91590 LA FERTE ALAIS