Adjoint Adminsitratif

Au sein du service et sous l’autorité de la Secrétaire Générale, l’adjoint administratif remplit des missions d’urbanisme et administratives courantes (gestion des inscriptions à la restauration scolaire, des concessions, travaux du cimetière; accueil et le suivi des demandes des administrés).

Mission principale : Urbanisme
* Traiter les demandes de certificats d'urbanisme (CU) et demandes administratives (notaires, déclarations d'intention d'aliéner…) ;
* Gérer la réception et le suivi administratif des demandes d'autorisation (permis de construire, déclarations de travaux...) ;
* Réception et saisie informatique des dossiers ;
* Transmission aux services instructeurs et organismes extérieurs ;
* Suivi des compléments de dossiers, des décisions, affichage administratif ;
* Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public ;
* Assurer la veille réglementaire et juridique ;
* Informer les élus en amont de la CCID.
Missions générales :
1. Administration restauration scolaire :
* Suivi des inscriptions (forfait / occasionnel) et des absences des élèves ;
* Communication avec la cuisine centrale et les familles ;
* Facturation de la restauration.
2. Cimetière :
* Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière ;
* Assurer la gestion administrative et le suivi des concessions : vente, renouvellement, conversion, reprise, concessions échues ;
* Effectuer la gestion du cimetière : mise à jour du registre, autorisations diverses (travaux, inhumation, exhumation…) ;
* Alerter l’agent technique des ouvertures / fermetures du cimetière pour opérations funéraires et autres interventions.
3. Missions journalières :
* Assurer l’accueil téléphonique et physique du public (permanence le mercredi ou samedi) ;
* Assurer le secrétariat administratif du service ;
* Gestion des courriers (arrivée/départ) ;
* Location de salles (prise des réservations, envoi par mail des contrats, vérification des données) ;
* Transmission des dossiers divers :
* Classement, archivage.

Mairie de Néron au 02 37 82 51 82
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Monsieur le Maire : 2 Grande Rue 28210 Néron
ou par mail [email protected]