Un gestionnaire de dossiers Informations Préoccupantes (H/F) à METZ

Placé(e) sous l’autorité de la chef de service de la CRIP, vous assurez :
- L’instruction des courriers entrants à la cellule pour analyse et ventilation,
- La rédaction de courriers de réponses aux autorités judiciaires,
- La rédaction des courriers de réponses aux usagers,
- La sécurisation juridique de l’exercice des droits des usagers,
- La sécurisation administrative des dossiers complexes,
- La sécurisation juridique des données et de leur traitement,
- La coordination administrative du secrétariat de la cellule,
- La continuité de service en venant en renfort sur certaines missions à la CRIP ou au sein de la Direction Enfance Famille,
- Le secrétariat général des encadrants de la cellule,

Instruction :
Réceptionner les informations préoccupantes et établir l’accusé de réception auprès de l’émetteur,
Assurer une première lecture des informations et établir une première qualification en fonction de la gravité des éléments,
Ventiler l’information auprès des référents pour traitement,
Assurer le suivi des retours au 119
Rédaction :
Suivre et rédiger les courriers de réponses aux autorités judiciaires sur l’ensemble des réquisitions : soit-transmis du parquet et du siège,
Rédiger les courriers de réponses aux usagers,
Rédiger les comptes rendus de réunions,
Rédiger les notes et les courriers divers
Sécurisation :
Sécuriser le traitement des données des usagers : être le correspondant CNIL de la CRIP
Assurer le respect du droit des usagers et sécuriser les demandes de consultations de dossiers
Assurer la confidentialité du traitement des dossiers complexes et sensibles
Coordination :
Assurer la coordination et l’animation du secrétariat de la cellule
Assurer l’accueil téléphonique des usagers et des partenaires, les orienter et leur répondre sur le versant administratif des dossiers
Assurer la planification des agendas des encadrants du service
Assurer les liens avec les forces de l’ordre,
Assurer la centralisation des statistiques, leur recueil et leur exploitation : être le référent applicatif métier de la CRIP
Etre le correspondant des partenaires nationaux (DREES, 119, …)
Etre le correspondant des services transversaux et des services supports (DDSI, ODPE, …)
Assurer la communication interne et externe de la cellule
Assurer la continuité du service au sein de la CRIP et de la DEF en assurant des missions ponctuelles et transversales
Assurer le suivi administratif et RH de la CRIP en lien avec le chef de service et le secrétariat DEF

Résidence Administrative : METZ (avenue André Malraux)
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
Règlement de temps de travail particulier
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours RTT
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective,
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (
www.cnas.fr
) – Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel (
www.amicale-moselle.fr
)
Salle de sport à disposition à METZ