AGENT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION

Sous l'autorité de la responsable accueil et administration et au sein d’une équipe comportant 2 agents, vous êtes chargé(e) de la communication, de la gestion des espaces communaux et vous participez à l‘accueil des usagers de la mairie et de l’agence postale, représentant des enjeux déterminants pour l’image de la commune auprès du public.
Dans cette optique, vous serez principalement chargé(e) de :
• Mettre en œuvre la communication en lien avec les services
• Gérer les locations de salles et de locaux de la commune
• Effectuer le suivi administratif des bâtiments et de la voirie
• Contribuer à l’accueil des usagers de la mairie et de l’agence postale et à la tenue de l’état civil
• Tâches administratives en lien avec le reste du service administratif

Missions principales
Gestion de la communication :
− Refonte du site internet de la mairie
* Création en lien avec l’historique de la commune
* Paramétrages en lien avec l’association des maires
− Mise à jour du panneau d’information et du site internet
− Mise en ligne des documents sur le site internet
Gestion des espaces communaux :
− Gestion locative des salles de la Maison du Village et des bâtiments communaux
− Suivi des activités des différentes associations intervenantes et du planning de réservation la Maison du Village
− Rédaction des baux d’habitation, visites, états des lieux
− Calcul annuel des charges et des révisions
− Mise en place des DPE
− Suivi des DICT et rédaction des arrêtés de voirie et de police du Maire
− Gestion des sinistres sur les biens communaux
− Gestion du cimetière en lien avec la responsable administrative et accueil
− Délivrance des concessions du cimetière
Gestion de l’état-civil :
− Rédaction des actes d’état civil en lien avec l’agent d’accueil et la responsable du service
− Mise à jour des mentions

Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) sous la référence LOVAGNY/ADMINISTRATION ET COMMUNICATION à l'adresse mail suivante : [email protected] ou à l'adresse postale suivante : service RH mutualisé, CCFU, 61 route du stade 74330 SILLINGY