Coordinateur des accueils et du secrétariat médical (h/f)

Il/elle accompagne, coordonne, encadre et évalue l'activité des chargé.es d'accueil et secrétaires médicales en déclinant la politique santé du CMS. Il/ elle est référent.e du logiciel métier sur le CMS et accompagne les utilisateurs du logiciel dans leurs pratiques tout en maintenant le lien avec le prestataire. Il/elle participe à la mise en œuvre des projets du centre, en lien avec les autres responsables d'unité et l'équipe de direction du CMS.

Management
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique publique de santé
- Accompagner, organiser, animer et suivre l'activité du secrétariat médical
- Participer à l'optimisation, l'élaboration et au suivi du budget de son secteur
- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets du secteur
- Participer aux groupes de travail et aux réunions en lien avec son secteur
- Mettre en place des procédures internes dans son domaine d'intervention et participer à la définition de celles du centre de santé
- Accompagner la prise de décision de son responsable hiérarchique
- Garantir la sécurité physique et psychologique de ses collaborateurs
- Assurer les remplacements nécessaires à la continuité des accueils et du secrétariat médical.
- Participer à la définition et l'amélioration des procédures internes.
Référent logiciel métier
- Former et assister les utilisateurs
- Mettre en œuvre des procédures de traitement informatique
- Participer aux réunions avec les utilisateurs du logiciel
- Recueillir, analyser et alerter des dysfonctionnements du logiciel au prestataire
- Mettre à jour les actualités organisationnelles des caisses d'assurance maladie sur le CMS
- Administrateur Maidis (assure le lien avec le prestataire logiciel métier et les systèmes d'information, les mises à jour et fait le lien avec l'ensemble des agents du CMS).
Suppléance régie/ tiers payant
- S'assurer de l'encaissement des honoraires et traitement des feuilles de soins
- Gérer la caisse (tiers/ payant)
- Participer à la tenue de la régie et au suivi des impayés
- Participer à la fermeture du CMS avec remise des caisses

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
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