chargé de dossiers RH

Au sein du service Administration/Ressources, vous assurez dans son intégralité le processus de recrutement et d’intégration des personnels scolaires, périscolaires contractuels et intervenants AESH. Vous supervisez la gestion des contrats, organisez l’accueil et le suivi des agents. Vous participez aux projets de déconcentration RH, de dématérialisation et mettez en œuvre les décisions dans votre domaine d’intervention.

• Renforcer et animer un réseau de partenaires (Crous, Universités, Vie étudiante, Pôle emploi, Mission locale, Education Nationale, Inspection académique, centres sociaux, …) :
Organisation des campagnes de recrutement deux à trois fois par an
Développement et suivi des partenariats institutionnels et interne à la Ville
Mise en œuvre du plan de Communication, participation aux forums emplois
Développement de l’Engagement Educatif et Citoyen avec les grandes écoles
Recherche de solutions pour faciliter le recrutement des AESH et le développement des partenariats avec les PIALS.
• Organiser la procédure de recrutement
Recensement, suivi des besoins et mise à jour des tableaux des effectifs
Constitution d’un vivier de candidats: recueil et enregistrement des candidatures
Planification et organisation des jurys en lien avec les Référents de secteurs
Participation aux jurys, sélection des candidats et envoi des réponses
Mise en place d’outils innovant dans le recrutement des intervenants, la fidélisation et l’adaptation des profils selon les besoins des écoles
• Instruire les dossiers de recrutement
Collecte, suivi et vérification des pièces administratives
Constitution des dossiers
Planification et organisation des formations des agents recrutés
• Superviser la rédaction des contrats et la saisie des éléments de paie
Suivi des contrats, signature agent, visite médicale
Vérifie la collecte des éléments de paie
• Entretenir un lien étroit et un suivi quotidien avec le pôle régulation et le service périscolaire et extrascolaire
• Encadrement d’un agent

Envoyer lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires à [email protected]