Responsable Adjoint.e du service éducation affaires scolaires

Ville de progrès, située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de l’agglomération. Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec plus de 40 000 citoyens.
La Ville de Colomiers gère 15 établissements scolaires, à savoir 8 écoles maternelles et 7 écoles élémentaires où sont accueillis près de 3500 élèves.
Sous l’autorité du responsable de service, vous déclinez de manière opérationnelle la stratégie éducative de la collectivité en définissant un plan d’actions tout en gérant les affaires quotidiennes. Vous pilotez les actions menées dans les écoles par les autres services de la commune ; vous supervisez l’activité de votre équipe, élaborez et gérez le budget, optimisez les procédures et suivez l’actualité réglementaire. Vous encadrez en direct 4 agents.
Vous êtes en parallèle l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des acteurs institutionnels et des représentants de la communauté éducative (inspection de l’Education nationale, direction d’école, parents d’élèves, enseignants…), avec qui vous entretenez des relations de partenariats garantissant la cohérence de la politique éducative menée par la collectivité.

ACTIVITÉS
 Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d’éducation :
• Participer à la réalisation du diagnostic social, économique, éducatif, environnemental du territoire.
• Participer à l’administration des affaires scolaires, secteur scolaire, suivi de la carte scolaire et des effectifs
• Traduire les orientations politiques et administratives en plan d’actions, projets et programmes.
• Négocier avec la ligne hiérarchique les moyens de la mise en œuvre.
• Aider les élus dans leurs prises de décision.
• Evaluer les demandes et les attentes des familles et les qualifier en besoins.
 Établir et mettre en œuvre des partenariats :
• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques.
• Développer un travail partenarial avec les acteurs institutionnels, en interne avec les services et en externe avec divers partenaires éducatifs.
 Animer et coordonner le service Education et Affaires Scolaires
• Piloter les départements : Personnel Atsems, Affaires scolaires, Dossiers Famille, Patrimoine.
• Organiser les responsabilités des collaborateurs proches et concevoir leurs fiches de poste.
• Développer une culture transversale et partagée entre les différents services et structures
• Promouvoir une qualité pédagogique
• Assurer la prise en compte du développement durable dans l’éducation
• Garantir le déploiement du SDRH et les orientations managériales au sein du service
• Participer à l’élaboration des profils de poste et aux entretiens de recrutement.
• Proposer des évolutions d’organisation du service
• Proposer la formation et l’évolution statutaire des agents du service
 Organiser et gérer des équipements :
• Participer à l’identification des besoins, à l’évaluation et au pilotage des projets de création, de rénovation ou de maintenance d’établissement scolaires et d’équipements d’accueil de loisirs.
• Sécuriser les établissements scolaires, notamment par l’assistance à la mise en œuvre des plans particuliers de mise en sûreté.
• Superviser la coordination des interventions des services internes dans les établissements scolaires
• Superviser la gestion administrative des écoles en lien avec les services supports (inscriptions, gestion dossiers, dérogations…).
• Veiller au respect des normes et réglementation applicables au secteur encadré.
• Organiser l’utilisation des locaux scolaires hors temps scolaire
• Gérer et organiser l’occupation des locaux scolaires par les associations.
RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE
Poste à temps complet (37h30 avec 15 journées de RTT)
Rémunération : statutaire + RI + NBI
Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, familles, autres).
Accès à un restaurant administratif ; télétravail possible

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Laurence MORENO, Responsable du Pôle Education Loisirs Educatifs Activités physiques et Sportives au 05.61.15.22.42.
Vous voudrez bien adresser un CV, une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de carrière à l’attention de Mme Le Maire de la Ville de Colomiers :
Par courrier : 1 place Alex-Raymond – BP 30330 – 31776 COLOMIERS Cedex
Par mail : [email protected]
Dans le cadre de sa charte d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fond d’insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l’emploi et le recrutement