Assistante (e) administratif/tive

Mairie de Douvaine

 Titulaire ou contractuel  DOUVAINE Le 27 mars  141 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Assistant (e) administratif/tive à temps non complet (17.5/35ème) au Centre Technique Municipal des Services Techniques sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Services Techniques (présence par 1/2 journée).

Missions

- Accueil physique et téléphonique, prise de messages,
- Bureautique : saisie et envoi de mails, courriers, comptes rendus et rédaction des arrêtés de voirie et des Déclarations d'intention de Commencement de Travaux (DICT),
- Réception et gestion des demandes des administrés avec la Responsable des Services Techniques et les responsables de secteurs,
- Gestion du calendrier des manifestations en lien avec le responsable du secteur de la Voirie (prêt et retour de matériels),
- Transmission d'informations pour la mise à jour du site internet de la Commune,
- Suivi du planning des absences et des demandes de formations des agents en lien avec le service Ressources Humaines.

Informations complémentaires

Ecrire à Mme le Maire (lettre de motivation + CV) par poste ou par mail à l'adresse [email protected].
Possibilité de renseignements complémentaires auprès de Mme PERRON, DRH, au 04/50/94/34/17 ou par mail à l'adresse [email protected]