Agent administratif polyvalent

Mairie de Soulan

 Titulaire ou contractuel  SOULAN Le 21 mars  158 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

- Gérer l'agence postale.
- Accueillir les administrés.
- Participer à la gestion du secrétariat.
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.

Missions

- Gestion de l'agence postale.
- Accueil physique et téléphonique de administrés.
- Tenir les registres de courrier.
- Enregistrer et répondre aux mails
- Rédiger la correspondance courante.
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes d'urbanisme.
- Renseigner sur le PLU.
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil.
- Suivre et extraire les factures sur chorus.
- Saisir des mandats et des titres.
- Gérer les locations.
- Gérer les tickets de cantine et les demandes des enseignants.
- Gérer 3 AFP et 1 ASAR.
- Enregistrer les dossiers de demandes de subventions.
- Gérer la réservation de salle en coordination avec le service technique.
- Passer les commandes de matériels, produits d'entretien et bureautique.
- Faire le classement et l'archivage.
- Préparer les séances du conseil municipal, convocations, délibérations et suivre le registre des assemblées.
- Rédiger les arrêtés du maire.

Informations complémentaires

Les candidatures sont à remettre par voie électronique à l'adresse suivante : [email protected]
Mairie de Soulan
31 Place de la Mairie
09320 SOULAN
Rémunération indemnitaire + RIFSEEP + CNAS