24.58 Huissier·ère Vaguemestre Chargé·e Accueil catégorie C filière administrative

Placé·e sous l’autorité du Chef du protocole et de l’accueil, le·la candidat·e retenu·e, accueille, renseigne et oriente des personnes à l’espace de réception ou au standard téléphonique de la Collectivité, réalise la préparation des salles, peut réaliser la gestion du courrier simple (collecte, distribution….) des tâches administratives simples (classement,…). Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer dans le moyen ou le long terme.

Dans ce cadre, le candidat·e retenu·e devra :
• Gérer l'accueil physique des visiteurs pouvant recouvrir différents publics (interne, externe, élus, etc...) ;
• Gérer l'accueil physique, de façon ponctuelle, lors d'évènements de la collectivité ;
• Assurer la mission de renseignement de premier niveau des visiteurs ;
• Organiser l'attente des visiteurs dans les espaces dédiés et dans les meilleures conditions ;
• Orienter et accompagner les visiteurs au sein du bâtiment (bureaux, salles de réunion, etc...) après vérification auprès des services. ;
• Préparer les salles de réunions ;
• Assurer les navettes, courses et livraisons entre les services et les sites de la collectivité ;
• Mise sous pli et préparation des envois spécifiques de la Direction de la Communication et du Protocole ;
• Aide au service du Protocole ;
• Gestion et préparation des dotations ;
• Geston des signatures.
Contraintes particulières :
• Horaires décalés, possibilité de travail le samedi et/ou le dimanche.
• Port d'un uniforme.

Pour tout renseignement, contacter M. Frédéric MONTEIL, Directeur de Cabinet, ([email protected].) ou M. Arnaud FELICI, Chef du Protocole au 04.68.85.80.73 ([email protected]).
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté ou diplôme) sous la référence N° 24/58 , avant le 5 avril 2024 à : [email protected] ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.