Secrétaire Général Direction Générale/ Direction Générale Adjointe Pilotage des Ressources et de la Performance f/h

La ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale des Services
et sa Direction Générale Adjointe
Pilotage des Ressources et de la Performance
Poste : Secrétaire Général f/h
Filière Administrative - Catégorie A

Missions
Assurer la coordination générale des fonctions ressources
Homogénéiser les pratiques de la Direction Générale et de la Direction Générale Adjointe Pilotage des Ressources et de la Performance ainsi que des départements qui leur sont respectivement rattachés
Activités
Encadrer les agents du secrétariat général
Élaborer et suivre le budget et les finances
- Centraliser et harmoniser les propositions budgétaires des départements
- Encadrer les bureaux financiers qui gèrent les questions budgétaires et la comptabilité des départements (recettes et dépenses)
- Accompagner les départements dans leur suivi des indicateurs financiers
Coordonner les fonctions RH
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH auprès des départements
- Accompagner les départements sur les dossiers passant en CST (organisation des services et du temps de travail des agents, hygiène et sécurité)
- Centraliser et harmoniser les dossiers des départements pour les CAP, comités de suivis, commissions masse salariale, ...
- Suivre les questions RH concernant les départements (recrutements, mobilité, gestion, ...)
Coordonner les achats publics
- Accompagner les départements au montage de leurs marchés en procédure décentralisée, ou en procédure centralisée (gérée par la Direction de la Commande publique)
- Organiser et piloter la procédure de négociation des procédures adaptées et des marchés sans publicité et sans mise en concurrence
Piloter et optimiser
- Veiller à la bonne circulation de l'information entre le DGS, le DGA et les chefs de départements sous leur autorité
- Piloter, planifier et assurer le suivi des procédures de préparation des Conseils Municipaux pour les départements concernés
- Centraliser et harmoniser les rapports d'activité, les outils de pilotage et les tableaux de bord des départements
- Elaborer des rapports d'aide à la décision et être force de proposition en amont des arbitrages
- Accompagner les départements dans la réalisation des grands projets de modernisation, notamment sur le volet SI
- Piloter des projets transversaux à la demande du DGS ou du DGA nécessitant un fonctionnement en mode projet
- Assurer le relai de la communication interne et externe de la collectivité pour ce qui concerne les missions des départements
Coordonner et suivre les délibérations des départements en lien avec le service des Assemblées
Participer au secrétariat des Commissions
Gérer l'équipe de la Salle Polyvalente de Montfavet
- Manager l'équipe composée d'un chef d'équipe et d'un régisseur
- Encadrer le secrétariat et la gestion des conventions
- Suivre les demandes de travaux
Conditions d'Exercice
Horaires : : du lundi au vendredi - Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Lieu : Annexe de l'Hôtel de Ville
Conditions d'accès : Formation universitaire ou supérieure en gestion et management du secteur public souhaitée

Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime de fin d'année.
Les candidatures doivent être adressées avant le 5 avril 2024
à l'attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Cheffe de Département des Ressources Humaines
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : [email protected]