Agent Administratif du Secrétariat Général

Commune de 15.000 habitants limitrophe de Rouen, la ville de Canteleu s'étend des rives de la Seine et du Cailly au plateau de Rou-mare. 70% d'espaces naturels et boisés, un parc animalier, des parcs urbains...Canteleu dispose d'un patrimoine naturel qui en fait le poumon vert de toute l'agglomération.
Territoire de valeurs fortes, Canteleu est engagé pour la transition énergétique, la résilience du territoire (cohésion sociale, éducative, culturelle, sports, mobilités...). La ville s'implique dans la COP21 locale par la Métropole Rouen Normandie et est engagée dans une démarche inédite et volontariste de labellisation CLIMAT-AIR-ENERGIE (anciennement Cit'Ergie).

Au sein de la Direction Générale, sous l'autorité du Directeur Générale Adjoint, vous serez chargé(e) d' :
- Assurer le suivi des orientations et décisions auprès des services
- Assurer la gestion des agendas (DGS et DGA)
- Suivre et rédiger des courriers, comptes rendus
- Assurer le suivi administratif des projets et activités
- Assurer la veille juridique et documentaire pour les dossiers pilotés par la DG
- Assurer le suivi des actes administratifs sur le logiciel OXYAD (délibérations, décisions du Maire)
- Assurer la gestion des commissions municipales (préparation des convocations et compte rendus)
- Assurer la continuité de service (accueil physique et téléphonique, suivi des parapheurs, gestions du courrier...)
- Organiser et assurer le suivi des dossiers thématiques structurants (politique de la ville, Renouvèlement urbain, Tiers Lieu, Maraichage urbain...)
- Mettre en place des procédures et documents/modèles uniques pour la collectivité, assurer leur suivi et actualisation, leur application.
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget de la Direction Générale
- Assurer des missions de secrétariat des services Informatique te Logistique (1 demi-journée hebdomadaire par service)
Compétences
- Connaitre l'environnement et fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Avoir la connaissance des acteurs et/ou réseaux et/ou partenaires des collectivités territoriales
- Avoir des compétences en techniques et/ou procédures d'expression écrite, orale et secrétariat
- Avoir des compétences en techniques et/ou procédures d'administration générale
- Constituer des dossiers, vérifier des pièces
- Informer régulièrement sa hiérarchie
- Rédiger de manière précise et pertinente
- Rechercher, analyser, mettre à jour et/ou synthétiser des informations, documents, réglementations
- Organiser l'interface DG/autres services

Envoi des candidatures (Lettre de motivation et CV) à l'adresse suivante :
Monsieur Le Maire de Canteleu
Hôtel de ville – 13 place Jean Jaurès
BP 11 - 76380 CANTELEU
[email protected]