Assistante administrative

ACTIVITES DU POSTE :
Assistante de la Directrice générale des services :
- Préparation et rédaction de documents administratifs et techniques (notes de service, règlement...).
- Réaliser différentes tâches de secrétariat avec notamment le suivi des courriers, la mise à jour de tableaux de bord, agenda,
- Élaboration de compte rendu de réunion,
- Organisation de réunion et gestion de l'agenda de la Directrice Générale des Services,
- Relation avec les services de l'Etat et les collectivités partenaires,
- Mise en forme de courriers divers,
- Photocopies de documents.
Assistante des ressources humaines :
- Mettre à jour et suivre les candidatures spontanées,
- Exécuter les différentes tâches administratives du service, en collaboration avec la responsable du service,
- Rédaction des actes administratifs quotidiens liés au personnel (contrats, arrêtés, déclarations...) ;
- Information et communication au personnel.
- Elaboration et mise en œuvre du plan de formation.
- Gestion et mise à jour du fichier du personnel et des plannings.
- Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
- Les formalités administratives (déclarations des accidents du travail, arrêts de travail, suivi de dossiers médicaux via la plateforme des risques d'assurance statutaire, mise à jour des dossiers des agents...),
- Classement et préparation à l'archivage.
Spécificités du poste :
- Travail en bureau,
- Relations avec des interlocuteurs internes et externes
Vos relations fonctionnelles seront les suivantes : la directrice générale des services, les responsables de service, les agents, les usagers, les administrations, les partenaires institutionnels.

ACTIVITES DU POSTE :
Assistante de la Directrice générale des services :
- Préparation et rédaction de documents administratifs et techniques (notes de service, règlement...).
- Réaliser différentes tâches de secrétariat avec notamment le suivi des courriers, la mise à jour de tableaux de bord, agenda,
- Élaboration de compte rendu de réunion,
- Organisation de réunion et gestion de l'agenda de la Directrice Générale des Services,
- Relation avec les services de l'Etat et les collectivités partenaires,
- Mise en forme de courriers divers,
- Photocopies de documents.
Assistante des ressources humaines :
- Mettre à jour et suivre les candidatures spontanées,
- Exécuter les différentes tâches administratives du service, en collaboration avec la responsable du service,
- Rédaction des actes administratifs quotidiens liés au personnel (contrats, arrêtés, déclarations...) ;
- Information et communication au personnel.
- Elaboration et mise en œuvre du plan de formation.
- Gestion et mise à jour du fichier du personnel et des plannings.
- Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
- Les formalités administratives (déclarations des accidents du travail, arrêts de travail, suivi de dossiers médicaux via la plateforme des risques d'assurance statutaire, mise à jour des dossiers des agents...),
- Classement et préparation à l'archivage.
Spécificités du poste :
- Travail en bureau,
- Relations avec des interlocuteurs internes et externes

Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées à Madame le Maire 1 Place Honoré Combe 45320 COURTENAY, ou par mail à l'adresse suivante : [email protected]