Agent ou Agente d'accueil et d'état civil

Sous la responsabilité du Directeur général des services, l'agent d'accueil et d'état civil a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l'état civil dont il a la charge. Parmi ses autres fonctions, l'agent d'accueil et d'état civil exerce des missions dans le cadre des affaires générales, des affaires sociales ainsi que de l'archivage.

Missions ou activités
Mission d'accueil :
1- Accueil physique et téléphonique du public
2- Renseignement et orientation du public 3- Gestion et affichage d'informations Mission Etat civil :
1- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
2- Accueil et renseignement du public
3- Etablissement des dossiers de mariage et de PACS
4- Tenue administrative des registres d'état civil
Mission affaires générales :
- Fournir les documents pour les formalités administratives relevant de l'Etat civil (établissement des pièces d'identité, attestation de recensement, attestations d'accueil des étrangers...), etc.
Mission affaires sociales :
- Gérer les inscriptions à la cantine et à la garderie de l'école, les commandes de repas pour la cantine et le portage aux personnes âgées
- Participer et établir les comptes-rendus des réunions du CCAS et du CASA
- Organiser les voyages des aînés
- Tenir la régie de la cantine et de la garderie, et en établir les facturations
- Gérer les demandes de logements, etc.
Mission archivage :
- Tenir le registre des délibérations, des arrêtés et décidons
- Archiver les actes en relation avec le service des archives départementales. Moyens techniques :
* Outils de bureautique
Horaires : Temps complet - 37h00 hebdomadaires (11 jours de RTT)

CV et lettre de motivation à l'attention de M. Le Maire :
Mairie de La Salle les Alpes
15 Rue de la Guisane
05240 LA SALLE LES ALPES
ou par mail : [email protected]