Secrétaire de direction

La direction de l'Urbanisme et des services techniques de la mairie de Moulins-lès-Metz recherche son/sa futur(e) secrétaire.

Secrétariat et accueil :
- Accueil physique et téléphonique des publics et correspondants de la direction,
- Gérer et organiser le secrétariat,
- Traitement des courriers et des prises de rendez-vous,
- Aide à la rédaction, transmission des comptes-rendu et convocations pour les différentes commissions du service,
- Classement ettenue des registres (numériques et papiers),
- Gérer l'affichage extérieur,
Urbanisme :
- Renseignement sur des questions d'urbanisme, de travaux, de foncier, d'offres en logement et de terrain,
- Renseigement du public sur la constitution des dossiers simples (DP, PC, CU, ERP...),
- Enregistrement, traitement administratif, vérification, suivi des autorisations d'urbanisme,
- Rédaction des courriers d'accompagnements,
- Traitement des déclarations de vente au déballage.
Services techniques :
- Gestion du planning de chauffage des bâtiments communaux,
- Suivi et demandes d'intervention auprès des concesionnaires,
- Rédaction et suivi des DT, DICT, ATU,
- Réceptionner et traiter des demandes d'information et des réclamations.

101 rue saint pierre