ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)

Pleumeleuc, commune dynamique située à 15 minutes de Rennes, recrute un(e) assistant(e) service à la population suite à un départ en retraite.
Vous avez le sens de l'accueil et du service public et disposez de bonnes qualités relationnelles ? Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à garantir une relation de qualité avec les usagers !

Activités principales :
Au sein d'une équipe de 3 agents polyvalents, vous serez chargé(e) chargé d'accueillir, renseigner et orienter les usagers. Vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique de la mairie avec courtoisie et professionnalisme
- Identification et gestion des demandes selon leur degrés d'urgence : renseignements de 1e niveau ou orientation des demandes vers le service concerné
- Secrétariat divers : rédaction de courriers, mails, invitations, arrêtés, ...
- Traitement des formalités administratives courantes
- Gestion des services de l'agence postale communale
- Gestion des demandes de CNI/Passeports
- Traitement des demandes d'Etat-Civil
- Gestion des réservations de salles et lien avec les associations
- Gestion du cimetière
- Tenue de la liste électorale et participation à la préparation des scrutins
- Toute autre activité participant à la remontée d'informations pour contribuer à l'amélioration de la relation aux usagers et au service rendu de manière générale
Activités ponctuelles :
Gestion de la commission sports, loisirs et animation (préparation de l'ordre du jour et du support en lien avec l'adjoint concerné, prise de note pendant la commission, transmission compte rendu aux élus) - A titre d'information, la commission se réunit 1 fois tous les deux mois environ (sauf évènement particulier).
Aide aux projets ponctuels ou événementiels de la commune.
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement de l'organisation municipale.
En cas de nouvelles compétences ou transfert d'activités à la commune (évolutions règlementaires, transfert de compétences,...), les activités des agents pourront évoluer. d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

Pour proposer votre candidature, adresser une lettre de candidature accompagnée d'un CV actualisé et de votre dernier bulletin de salaire, à Madame La Maire 14 rue de Rennes, 35137 Pleumeleuc, ou par mail : [email protected]