ASSISTANT ADMINISTRATIF SPORTS VIE ASSOCIATIVE (H/F)

Au sein du service Sport Vie associative de la Ville, vous intégrez une équipe de 3 agents sous la responsabilité du chef de service. Vous assurez l'accueil des usagers au Guichet des associations et manifestations. La Ville des Herbiers se fixe comme exigence d'avoir une relation privilégiée avec l'ensemble de ses interlocuteurs et prendre en considération leur besoin. L'assistant(e) contribue ainsi à cet engagement en devenant l'interlocuteur privilégié pour la location de salle ou l'accompagnement à l'organisation d'une manifestation.

* Accueil physique, téléphonique et orientation des demandes
Au-delà de l'accueil, vous réservez aux usagers une réponse adaptée, s'intéressant aux raisons de leur visite ou appel et suggérant les démarches à réaliser pour répondre à leur demande. Vous filtrez et les orientez vers les différents interlocuteurs du service. Vous êtes garant de la réception des demandes ainsi que leur traitement.
* Suivi des locations de salles
Vous assurez le suivi des locations : réception des demandes, planification et établissement des contrats. Vous assurez également la transmission avec les services gestionnaires des équipements. En suppléance du référent comptable du service vous assurez l'engagement des bons de commande et l'encaissement des recettes suite aux réservations de salle.
* Gestion administrative du service
Vous assurez le secrétariat du service : gestion du courrier, rédaction de courrier et autres actes administratifs. Vous gérez également l'affichage des informations internes et à destination des associations.
Conditions de travail :
+ Travail posté aux horaires d'ouverture du guichet de 9h00 à 12h30 et 13h30 18h00 du lundi au vendredi ;
+ Déplacement ponctuel pour état des lieux sur site.

- Emploi permanent à temps complet de la Fonction Publique Territoriale,
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat du concours, à défaut, pour les candidats non fonctionnaires, par contrat de droit public,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel + Adhésion CNAS/FDAS et COS + participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire.