Assistant administratif Commerce, ERP/Protection civile H/F

Mairie d'Annecy

 Titulaire ou contractuel  ANNECY Le 15 mars  145 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Direction Commerce, Logistique et Protection Civile de la ville d'Annecy, recrute un Assistant administratif H/F à temps complet.
Vous serez chargé de l'accueil du service Commerce et du service ERP/Protection Civile. Vous assistez les chefs de service dans la gestion administrative du suivi des Commissions de Sécurité, de l'instruction des Autorisations de travaux et des occupations du domaine public.

Missions

A ce titre vous serez en charge de :
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone, qualifier les demandes
- Renseigner, orienter et conseiller les usagers
- Participer à la logistique et l'organisation du service : planification des réunions, suivi des agendas, gestion des boîtes mails, gestion des fournitures...
- Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents : gestion administrative des occupations du domaine public, suivi des commissions de sécurité et de l'instruction des autorisations de travaux
- Effectuer la comptabilité courante du service

Informations complémentaires

+ d'infos : [email protected] ou par téléphone au 07.64.43.30.27.
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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