ASSISTANT DE DIRECTION - SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F)

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, que vous assistez, au sein d'une équipe collégiale et polyvalente, vous assurez le secrétariat général.

Vous avez pour principales missions :
Assistance du Maire et du DGS dans l'organisation de leurs activités
- Organiser les agendas
- Organiser les rendez-vous et la logistique des déplacements
- Anticiper, rechercher et recueillir les informations et éléments de préparation nécessaires au Maire pour ses rendez-vous
- Assurer la rédaction de courriers, mails et autres correspondances, et autres travaux bureautiques
- Assurer la centralisation et la retransmission des informations, décisions, compte-rendus auprès des services et des élus
- Gérer la mise en ligne des communications institutionnelles
- Assurer la gestion des stocks de l'ensemble des fournitures de bureaux
Assistance du conseil municipal, en lien avec le DGS :
- Préparer la planification des séances
- Assurer le suivi de l'élaboration et de la diffusion de l'ordre du jour et des documents attenants
- Assurer la prise de note, en séance, ainsi que la rédaction et la mise en forme du compte-rendu
- Assurer la logistique de la mise en place des séances et des réunions diverses
Gestion des actes administratifs de la collectivité :
- Assurer la rédaction, la relecture, la transmission et l'affichage des actes administratifs soumis au contrôle de légalité
- Assurer la tenue des registres (délibérations, arrêtés, ...)
- Assurer le suivi des archives, en lien avec le prestataire de la collectivité
Gestion de la communication de la Mairie :
- Site internet
- Magazine municipal

Adresser lettre de candidature + CV à :
Monsieur le Maire,
Mairie de Brides-les-Bains, 1 Place du Centenaire,
73570 BRIDES-LES-BAINS
Ou par mail à : [email protected]
Renseignements : Mickael GAUTHIER – 06 07 97 24 76