Référent de secteur sur les effectifs, la sectorisation et les dérogations scolaires

Le gestionnaire de secteur sur les effectifs, la sectorisation et les
dérogations est en charge sur son secteur scolaire du suivi et de la bonne gestion des effectifs et de la sectorisation scolaire. Il a aussi
en charge l'instruction des demandes d'inscription scolaire au CP, des demandes de dérogation scolaire et de l'instruction en famille.

Assurer un accueil physique et téléphonique personnalisé dans le respect de la charte Qualiville :
- Renseigner les familles sur les modalités d'inscription et de dérogation scolaire des enfants au sein de la Ville
- Comprendre et analyser la situation de la famille pour trouver une solution adaptée en tenant compte des procédures
- Réaliser des entretiens individuels dans le cadre des enquêtes administratives sur convocation pour les déclarations d'instruction en famille
- Accueillir les flux de public en soutien du service PrestO durant la campagne d'inscription scolaire et à la rentrée scolaire
Suivre le secteur scolaire affecté :
- Gérer les réorientations pour sureffectif en cours d'année et pour l'année scolaire suivante
- Gérer les situations particulières sur son secteur
- Participer aux réunions organisés sur son secteur : gestion des effectifs et carte scolaire
- Mettre à jour la base de données des inscriptions scolaires et les effectifs et le logiciel métier
Gestion administrative des inscriptions scolaires et de l'instruction en famille :
- Enregistrer les inscriptions scolaires dans la base de données
- Rédiger les convocations et rapports dans le cadre des enquêtes administratives liées au déclarations d'instruction en famille
- Inscrire et suivre les élèves scolarisés en classe spécialisée
- Traiter les demandes d'inscription scolaire au CP et dématérialisées
- Dans le cadre de la charte Qualiville, participer à l'établissement des indicateurs
Préparer et traiter des Commissions des dérogations :
- Pré-analyser et instruire les dossiers
- Rédiger des accusés réception et suivre les dossiers incomplets
- Saisir les dossiers dans le logiciel métier
- Participer à l'organisation de la Commission et à sa tenue
- Rédaction des réponses finales aux familles

Faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de candidature à l'adresse mail : [email protected]