Assistante administrative Urbanisme / Etat civil / accueil

MISSIONS PRINCIPALES :
En responsabilité :
- Urbanisme : réception et enregistrement des demandes, constitution des dossiers, suivi des dossiers en totalité - rendez-vous avec les usagers - gestion des contentieux - arrêtés de péril - arrêtés d'autorisation de travaux, suivi des dossiers communaux ...
- Etat civil : constitution dossiers mariages et PACS jusqu'à l'enregistrement - extraits - suivi administratif des actes - traitement des demandes de livrets de famille - attestations d'accueil - certificats de vie - changement de prénoms - établissement des actes d'état civil - tenue des registres, ...
- Cimetière : gestion des emplacements - suivi des inhumations, exhumations, réductions - règlement - recherches - délivrance des titres de concessions, renouvellements - autorisations de travaux - liens avec les familles.
- Pôle Accueil
- Facturation : location de salles, produits divers, cimetières et droits de place
- Déclaration et suivi des dossiers de sinistres non contentieux aux assurances.
- Adressages (avec LTC pour le SIG et la Poste)
- Veille règlementaire sur ses missions.
Missions réalisées en binôme avec l'Agent d'accueil, les ASVP, les services techniques selon les cas
Missions complémentaires
- Accueil du public : physique et tél - information du public.
- Jury d'assises
- Recensement population
- Réception, traitement et diffusion d'informations, tri, classement, affichage et archivage de documents.
- Commission des Impôts Directs

Temps plein
Possibilité de réunion le soir
Cycle 1607h annualisé
RIFSEEP
CNAS

Lettre de motivation + CV à jour