Responsable de service Vie associative et démocratie de proximité

Sous l'autorité de la responsable de Pôle culture, sport et attractivité du territoire et de la Direction générale.

Dans le cadre du soutien à la vie associative (60 %)
→ fonctions de coordination
* Assurer la conception et la mise en œuvre de la politique associative à partir des orientations stratégiques de la collectivité, en lien avec la responsable de Pôle et les élus
* Être l'interlocuteur privilégié des associations au sein et au nom de la collectivité,
* Contribuer à rendre les coopérations plus fluides entre la commune et les associations, notamment en encourageant leur participation au projet de développement de la commune
* Dans le cadre d'une création récente de Guichet Unique pour les associations, travailler à l'harmonisation, l'élaboration et le suivi des conventions d'objectifs et de moyens, et des règlements intérieurs.
* Co-animer les dialogues de gestion avec la responsable du Pôle et les services compétents (finances, direction)
* Informer, conseiller les acteurs associatifs dans leurs démarches avec la municipalité
* Piloter les campagnes de subventions aux associations et instruire leurs demandes de subvention
* Aide logistique aux associations en relation directe avec les services techniques
* Participer à la valorisation des activités associatives auprès des habitants de la commune
* Contribuer à la diffusion des informations relatives à la vie associative
* Accompagner les projets des associations : faciliter le partage de compétences, les relations inter associatives, la formation des bénévoles, le développement des partenariats, ...
* Apporter un conseil aux structures sur la règlementation, la recherche de financements, la gestion administrative et comptable, via le soutien de la maison des associations à Saint-Nazaire
* Garantir une évaluation des actions du service
→ fonctions de mise en œuvre opérationnelle
* En lien avec les services de la ville, accompagner la mise en œuvre des manifestations organisées en partenariat entre la commune et les associations, tout particulièrement les évènementiels forts (ex : le Forum des associations)
* Être force de propositions sur leurs contenus et leurs organisations en travaillant en transversalité notamment avec les services et les associations concernées
* Gérer l'accès aux salles et aux équipements municipaux mutualisés à toutes les associations sportives et non sportives (planning d'occupation des salles et gymnases municipaux)
* Tenir à jour le livret des associations et le site internet de la commune, en lien avec le service communication, via les différents supports de communication de la ville en lien avec le secteur communication
* Assurer une présence sur sites en tant que responsable du service de la vie associative pour faciliter les bonnes relations
Dans le cadre de la démocratie de proximité / participative (40 %)
* Accompagner la mise en œuvre de la politique municipale de démocratie de proximité
* Veiller au lien et à la cohérence des démarches de participation citoyenne avec les actions, dispositifs et projets portés par la commune
* Piloter les démarches participatives et de consultations citoyennes d'ampleur
* Travailler à leur faisabilité et pertinence, puis à la mise en place opérationnels avec les services municipaux concernés
* Engager des démarches de participation citoyenne à travers l'animation des instances de démocratie participative
* Contribuer à la mise en place des règles de fonctionnement consensuelles
* Construire et évaluer les outils d'implication citoyenne
* Animer et/ou participer aux consultations publiques portées par la collectivité, en lien avec les services concernés
* Identifier et accompagner les actions menées par et pour les habitants
* Participer à la transversalité inhérente aux autres services ayant des impacts de la démocratie de proximité

Candidature par mail à [email protected] ou par courrier à l'attention de Monsieur Le Maire, avec curriculum vitae et lettre de motivation obligatoire.