Agent chargé des relations publiques et internationales

Mairie de Vandoeuvre-lès-Nancy

 Titulaire ou contractuel  VANDOEUVRE LES NANCY Le 14 mars  155 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Placé sous l'autorité du Chef de service Relations publiques et internationales au sein d'une équipe composée de 3 agents administratifs et 6 gardiens ou régisseurs de salles, vous serez en charge de :
- Assistant de gestion administrative : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
- Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable : Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de règles d'avances ou de recettes, la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs

Missions

- Assistant de gestion administrative : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
- Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable : Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de règles d'avances ou de recettes, la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
Compétences requises : Traiter les dossiers et saisir des documents - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public - Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents - Planifier et assurer un suivi des dossiers - Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables.

Informations complémentaires

Vandœuvre-lès-Nancy est la deuxième commune la plus peuplée de la Métropole du Grand Nancy et du département français de Meurthe-et-Moselle, en Lorraine, dans la région administrative Grand Est.