HAB06 - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Métropole Toulon Provence Méditerranée

 Titulaire ou contractuel  TOULON Le 10 mai  294 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

- Réalisation de tâches administratives en appui du chef de service, des chargés de mission, de la responsable administrative et financière.

- Gestion des dossiers de demande de subvention en droit commun et contrat de ville.

- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.

Missions

- Préparation et gestion administrative des dossiers de demande de subventions en Contrat de ville et Droit Commun (12 communes).

- Gestion de l'espace collaboratif Groupe Administratif TPM CDV.

- Gestion, contrôle et suivi des actes délibératifs du service.

- Rédaction de décisions, délibérations et conventions.

- Préparation des mandatements et suivi des paiements des subventions.

- Organisation et suivi des différentes réunions et (logistique réservation de salles...).

- Rédaction de comptes rendus de réunions.

- Conception, renseignement des tableaux de programmation.

- Diffusion d'information : courriers, mailing, bases de données, revue de presse...

- Elaboration de tableaux de bord.

- Accueil téléphonique et physique.

- Utilisation des logiciels AIRS DELIB,AIRS COURRIER, MGDIS, CORIOLIS, DAUPHIN.

Informations complémentaires

Les candidatures (CV + lettre de motivation + copie de pièce d’identité + copie des diplômes + arrêté de situation administratives pour les fonctionnaires) sont à adresser à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée, et à transmettre par courrier : Hôtel de la métropole - 107, boulevard Henri Fabre - CS 30536 - 83041 TOULON Cedex 9 - ou par mail : [email protected]

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