Référent / Coordonnateur achats (H/F)

Association nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier (ANFH)

 Contractuel  PARIS Le 06 mai  385 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Contractuel

Catégorie

A

Domaine d'activité

Affaires juridiques

Filière

Administrative

Niveau d'expérience

De 3 à 5 ans

Descriptif du poste

L’ANFH, association loi 1901 agréée par l’État, est l’OPCA de la fonction publique hospitalière.


Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue.
L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de politiques de « Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie » de leurs agents et de Développement Professionnel Continu (DPC) des professionnels de santé.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).


L’ANFH est un pouvoir adjudicateur dont les achats sont soumis aux règles du Code la commande publique.

Missions

Le service Achat Moyens Généraux de l’ANFH est à la recherche d'un(e) Référent / Coordonnateur achat (H/F).   
Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDI et sera basé au Siège situé à Paris (12ème arrondissement).


Rattaché(e) à la responsable de service, vous aurez pour principales missions de :

  • Coordonner, optimiser et assurer le suivi des activités relevant du pôle Achat de fonctionnement, Sécurité et Environnement de travail (achats publics, moyens généraux et sécurité) ;
  • Accompagner les membres de ce pôle (quatre personnes) dans la réalisation de leurs activités ;
  • Concourir à la mise en place d’outils de pilotage des achats ;
  • Assurer une veille et mutualiser les informations avec les collègues du service ;
  • Concourir à l’animation de la politique de prévention des risques professionnels ;
  • Assurer un reporting des activités du pôle auprès de la responsable de service.

Également, dans le cadre des dossiers d’achat qui vous seront confiés, vous devrez notamment :

  • Conduire des procédures de passation de marchés en collaboration avec les prescripteurs (services du siège et les délégations territoriales) et les membres du pôle ;
  • Garantir le respect et l’application de la réglementation des marchés publics et, à ce titre, assurer l’accompagnement des prescripteurs ;
  • Assurer l’exécution des marchés portés par le service AMG.

Profil demandé

De formation juridique Bac+5 en droit public (spécialité achats – commande publique), vous disposez d’une expérience d’au moins cinq ans dans ce domaine et sur des familles d’achats indirectes très variées (dont des achats de prestations intellectuelles et informatiques).

Une première expérience d’animation d’équipe et/ou de coordination des activités relative aux moyens généraux (accueil, petits travaux, maintenance et déménagement) serait un plus.

Ce poste requiert également une sensibilité aux enjeux de la santé et sécurité au travail et, a minima, un premier niveau de connaissance règlementaire en la matière (notamment pour les ERP), une très bonne maîtrise des plateformes de dématérialisation des achats (profils acheteur), des supports de publication des avis d’appel public à concurrence (BOAMP, JOUE, …) et Pack Office (Word, Excel, PowerPoint ...)

Doté d’un très bon relationnel, pédagogue et diplomate, vous avez le sens du service client et vous appréciez travailler en équipe. Vos capacités d’analyse et de synthèse vous permettent de comprendre rapidement les attentes des clients internes, de formaliser les besoins d’achat et d’être force de proposition.

Ayant le sens des responsabilités, vous êtes réactif, autonome, organisé et rigoureux. Vous êtes notamment en capacité de prioriser vos activités en tenant compte des contraintes de calendrier des acteurs associés et des impondérables du quotidien.

Informations complémentaires

Conditions de recrutement :

  • CDI temps plein, statut cadre
  • Prime d'intéressement
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle d’entreprise
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine après validation de la période d'essai
  • Localisation : Paris 12ème, quelques déplacements ponctuels en délégation territoriale sont à prévoir.
  • Les candidatures sont à adresser par e-mail à l’adresse : [email protected]

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