Agent(e) polyvalent(e) des formalités administratives

Mairie de Viré

 Titulaire ou contractuel  VIRE Le 04 mai  94 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité du responsable de service citoyenneté et formalités administratives, vous êtes polyvalent sur l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que sur le traitement et le suivi des dossiers d'état civil. Vous êtes en outre titulaire de la régie cimetière et agent coordonnateur du recensement.

Missions

- Assurer la tenue des registres de l'état civil, élaborer et délivrer les livrets de famille et copies d'actes,

- Rédiger des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès et transcriptions),

- Réceptionner et suivre les dossiers de mariage, parrainage civil, renouvellement de voeux et PACS,

- Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur les listes électorales et délivrer les attestations pour cartes perdues,

- Participer avec l'équipe à l'organisation des scrutins électoraux et tenir les bureaux de vote,

- Contrôler et délivrer les diverses autorisations liées au décès, attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mettre à jour le fichier et assurer la régie des cimetières,

- Accueillir les usagers et les renseigner quant aux démarches administratives,

- Recevoir et instruire les CNI et les passeports sur la station biométrique ou sur le DR mobile, effectuer les recensements militaires, effectuer les légalisations de signature et tout autre démarche administrative ultérieure affectée au service,

- Affranchir le courrier et assurer le suivi de la machine à affranchir,

- Assurer les permanences hebdomadaires le lundi soir en roulement et assurer les mariages de façon très exceptionnelle,

- Assurer la bonne tenue du recensement annuel à la population de l'INSEE en tant qu'agent coordonnateur,

- Assurer une polyvalence sur le poste d'accueil par rotation au sein de l'équipe,

- Assurer des remplacements ponctuels sur les fonctions de secrétaire de mairie auprès des communes déléguées.

- Assurer la bonne gestion de la régie cimetière dont vous serez à terme le régisseur.

Informations complémentaires

Rémunération statuaire + régime indemnitaire + CNAS + titre restaurant + participation mutuelle.



Adresser candidature manuscrite et curriculum vitae :

- par courriel à [email protected]

- par courrier adressé à M. Le Maire à l’adresse ci-dessous:

Hôtel de Ville - 11 rue Deslongrais - 14500 VIRE NORMANDIE