E. archiviste (h/f)

Mairie du Blanc-Mesnil

 Titulaire ou contractuel  LE BLANC MESNIL Le 04 mai  97 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Attaché territorial

Métier

Archiviste

Filière

Administrative

Descriptif du poste

* Conception et mise en œuvre de la politique d'archivage numérique de la collectivité

* Participation aux projets du service

* Poste ayant vocation à devenir celui de chef(fe) de service dans la perspective du départ à la retraite de l'actuelle

Missions

Participer à la conception du système d'archivage électronique

* Assurer le rôle de chef de projet utilisateur du futur SAE en lien avec la division de l'innovation et des technologies numériques : analyse des besoins, rédaction de cahiers des charges, participation au choix des logiciels

* Participer aux différentes étapes de mise en œuvre des solutions retenues et assurer le déploiement de ces dernières au sein de la collectivité

* Assurer une veille technologique, juridique et normative



Assister les services producteurs dans la gestion de leurs données et documents numériques

* Sensibiliser les services producteurs aux enjeux de la gestion de la production documentaire et de l'archivage électronique : organisation de réunions, de formations en lien avec la DRH, élaboration de supports

* Accompagner les projets de dématérialisation des procédures administratives des autres services

* Accompagner les services producteurs dans l'élaboration et la mise à jour des plans de classement bureautiques



Collecter et traiter les archives électroniques

* Participer à l'évaluation et à la sélection des données à archiver, accompagner les services versants dans la préparation des données

* Coordonner et documenter les transferts de données, assurer les contrôles et le traitement des anomalies

* Intégrer les informations descriptives et de gestion des données dans le logiciel métier AVENIO



Participer à la pérennisation des archives électroniques définitives

Participer à la rédaction des processus de contrôle, de sécurité et de migration

Participer à la veille sur l'évolution des formats et supports



Contribuer à la valorisation scientifique et culturelle des fonds

* Participer aux manifestations culturelles du service : JEP, expositions

* Participer à l'animation du portail Archives

Informations complémentaires

Le Blanc-Mesnil
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX

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