AGENT AFFAIRES GENERALES - SERVICE JURIDIQUE (H/F)

Mairie de Guyancourt

 Titulaire ou contractuel  GUYANCOURT Le 04 mai  98 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein du service juridique, vos principales missions sont les suivantes :



­- Gestion de la boîte " Contact " avec les habitants : suivi des demandes formulées par les usagers, liaison avec les services de la ville, réponse aux habitants, suivi statistique,

­- Gestion des fournitures administratives pour l'ensemble des services, gestion de la documentation professionnelle et suivi des contrats liés à l'affranchissement,

­- Gestion des actes administratifs de la ville (en binôme) : vérification matérielle des actes, télétransmission au contrôle de légalité, formalités d'affichage et de communication au public, tenue des registres de la collectivité,

­- Référent pour le logiciel courrier et travail en relais avec un agent du service pour la gestion du courrier reçu en mairie : enregistrement sur logiciel, scan, diffusion...,

­- Assistance administrative : suivi du budget du service et missions de secrétariat (commissions, courriers,...).



Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.



* Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)

* Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel

* Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire

* Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire

* Forfait mobilités durables

Missions

Au sein du service juridique, vos principales missions sont les suivantes :



­- Gestion de la boîte " Contact " avec les habitants : suivi des demandes formulées par les usagers, liaison avec les services de la ville, réponse aux habitants, suivi statistique,

­- Gestion des fournitures administratives pour l'ensemble des services, gestion de la documentation professionnelle et suivi des contrats liés à l'affranchissement,

­- Gestion des actes administratifs de la ville (en binôme) : vérification matérielle des actes, télétransmission au contrôle de légalité, formalités d'affichage et de communication au public, tenue des registres de la collectivité,

­- Référent pour le logiciel courrier et travail en relais avec un agent du service pour la gestion du courrier reçu en mairie : enregistrement sur logiciel, scan, diffusion...,

­- Assistance administrative : suivi du budget du service et missions de secrétariat (commissions, courriers,...).



Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.



* Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)

* Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel

* Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire

* Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire

* Forfait mobilités durables

Informations complémentaires

Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à [email protected], ou par courrier à :

Monsieur le Maire

14 rue Ambroise Croizat

78041 GUYANCOURT CEDEX

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