Assistant RH (H/F)

Mairie de Palaiseau

 Titulaire ou contractuel  PALAISEAU Le 04 mai  78 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein du service des ressources humaines, sous l'autorité de la responsable du service des Ressources humaines, vous êtes chargé(e) de suivre les missions administratives et comptables du service tout en participant à l'accueil physique et téléphonique. Vous accompagnez les unités du service dans leurs missions administratives.

Missions

Assurer l'accueil physique et téléphonique du service

Répondre aux différentes demandes des agents et administrés (notamment via la messagerie du service)

Piloter la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution



Assister les unités dans leurs missions administratives et comptables :

Activités transverses : établir des bons de commande, solder des factures, renseigner divers tableaux de bord ...), mettre à jour les supports RH sur l'intranet

Assistance auprès de la responsable du service (gestion des appels, planification de réunion et rendez-vous, courriers...)



Unité Gestion : saisir des variables pour la paie et des arrêts de travail, assurer la délivrance de documents, attestations, et informations dans le cadre des demandes de premier niveau (certificats de travail, de logement, attestations ASSEDIC, CAF, copie des bulletins de paie...)



Unité Compétences : participer à l'organisation logistique des formations, accompagner les agents lors de leurs formations à distance, inscrire les agents en formation, élaboration des conventions de stages...



Unité Prévention : déclarer les arrêts de travail, classement



Garantir les inscriptions et le suivi des demandes du Comité National d'Action Sociale (CNAS)

Vérifier les frais de déplacement ainsi que les demandes d'indemnités kilométriques

Participer à l'organisation des fêtes et manifestations du personnel

Informations complémentaires

Poste à pourvoir à temps complet (39h/semaine) + RTT

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS

Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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