Assistante de direction (H/F)

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Direction de l'Enfance, de la Santé et de la Famille,
Cellule Direction - Cergy

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de l'Enfance, de la Santé et de la Famille, une assistante de direction.

Il/Elle suit des projets de la direction sur le plan administratif et logistique.
Il/elle assure également des missions de secrétariat des 3 Directeurs (un Directeur, un Directeur adjoint, un Directeur de projets), en binôme avec l'assistante de direction-coordinatrice, qui assure son encadrement hiérarchique.

Missions :

En tant qu'assistant/e de direction, le/la titulaire du poste est plus spécifiquement rattaché au Directeur adjoint de l'Enfance, de la Santé et de la Famille. Il/Elle :
- gère les mails du Directeur adjoint : diffusion dans les services, suivi des réponses, préparation de certains courriels... ;
- traite les courriers « arrivée-départ » dans le logiciel Elise et le courrier physique : repérage des services pour diffusion, suivi des réponses aux courriers sensibles et/ou signalés...;
- rédige et/ou met en forme certains courriers, notes ou comptes rendus ;
- gère l'agenda du Directeur adjoint : planifie et organise les rendez-vous et réunions, ainsi que les instances régulières (point avec les services...) ;
- organise les différents déplacements du Directeur adjoint en tant que de besoin