Assistante de direction (H/F)

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 15 avr.   + de 500 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Missions

Direction de l'Enfance, de la Santé et de la Famille,
Cellule Direction - Cergy

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de l'Enfance, de la Santé et de la Famille, une assistante de direction.

Il/Elle suit des projets de la direction sur le plan administratif et logistique.
Il/elle assure également des missions de secrétariat des 3 Directeurs (un Directeur, un Directeur adjoint, un Directeur de projets), en binôme avec l'assistante de direction-coordinatrice, qui assure son encadrement hiérarchique.

Missions :

En tant qu'assistant/e de direction, le/la titulaire du poste est plus spécifiquement rattaché au Directeur adjoint de l'Enfance, de la Santé et de la Famille. Il/Elle :
- gère les mails du Directeur adjoint : diffusion dans les services, suivi des réponses, préparation de certains courriels... ;
- traite les courriers « arrivée-départ » dans le logiciel Elise et le courrier physique : repérage des services pour diffusion, suivi des réponses aux courriers sensibles et/ou signalés...;
- rédige et/ou met en forme certains courriers, notes ou comptes rendus ;
- gère l'agenda du Directeur adjoint : planifie et organise les rendez-vous et réunions, ainsi que les instances régulières (point avec les services...) ;
- organise les différents déplacements du Directeur adjoint en tant que de besoin

Profil demandé

Autonome et organisé, vous avez l'esprit d'initiative, vous saurez être réactif, prioriser et vous rendre disponible pour répondre aux demandes liées à votre périmètre d'activité.
Vous maîtrisez les règles de la bureautique et les outils informatiques (Word - Excel - PowerPoint - Elise - Gédelib - outlook - Intranet et Internet)
Le goût pour le travail en équipe, des qualités relationnelles, d'adaptation et de discrétion sont des ingrédients nécessaires pour mener à bien vos missions d'assistante de direction.

Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.

Tous les postes du Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles.

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis déposer votre CV et lettre de motivation (en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales) en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 4373, avant le 14 mai 2022.

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24
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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El