Assistant Administratif F/H

Poste localisé à SQYcub

Site emblématique du développement économique de Saint-Quentin-en-Yvelines, qui réunit et mobilise en un lieu unique, les compétences nécessaires à l’accompagnement individuel et collectif des entreprises dans les domaines de la création, du développement, de l’innovation, du financement, et de l’emploi.

Rattaché au directeur Entreprise et Emploi et à la responsable du service Emploi et Insertions, vous les assistez dans la gestion administrative de leurs activités.

ADMINISTRATIVES :

• Préparation de dossiers en amont des réunions auxquelles participent le Directeur.
• Rédaction des comptes rendus de réunion et mise en place du reporting interne.
• Gestion et optimisation des emplois du temps complexes du Directeur Entreprise et Emploi et de la Responsable Emploi et Insertion.
• Planification de réunions internes et externes, organisation de CoPil et CoTech.
• Gestion de bilans de dossiers techniques et réalisation de présentation PPT.
• Mise en forme des courriers, envoi d’emailings, suivi partiel de la messagerie Outlook.
• Mise à jour régulier de la base de données des contacts professionnels / partenariaux.
• Gestion des ordres de mission, remboursements de frais, suivi congés…
• Suivi comptable en lien avec l’opérationnel (bon de commande, facturation…).

LOGISITIQUE & COMMUNICATION :

• Appui pour l’organisation logistique des événements en relation avec la communication.
• Appui à l’organisation matérielle des ateliers en relation avec l’équipe Accueil de SQY Cub.
• Accompagnement sur la stratégie de communication de la Direction.
• Veille sur les réseaux sociaux de l’activité économique du territoire.

Pour postuler, merci d'adresser vos lettre de motivation & CV à l'attention de M. Le Président, à l'adresse suivante :

[email protected]