Assistant Administratif F/H

Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

 Titulaire ou contractuel  GUYANCOURT Le 08 avr.   + de 500 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

C

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Niveau d'expérience

De 3 à 5 ans

Descriptif du poste

Poste localisé à SQYcub

Site emblématique du développement économique de Saint-Quentin-en-Yvelines, qui réunit et mobilise en un lieu unique, les compétences nécessaires à l’accompagnement individuel et collectif des entreprises dans les domaines de la création, du développement, de l’innovation, du financement, et de l’emploi.

Rattaché au directeur Entreprise et Emploi et à la responsable du service Emploi et Insertions, vous les assistez dans la gestion administrative de leurs activités.

Missions

ADMINISTRATIVES :

 

  • Préparation de dossiers en amont des réunions auxquelles participent le Directeur.
  • Rédaction des comptes rendus de réunion et mise en place du reporting interne.
  • Gestion et optimisation des emplois du temps complexes du Directeur Entreprise et Emploi et de la Responsable Emploi et Insertion.
  • Planification de réunions internes et externes, organisation de CoPil et CoTech.
  • Gestion de bilans de dossiers techniques et réalisation de présentation PPT.
  • Mise en forme des courriers, envoi d’emailings, suivi partiel de la messagerie Outlook.
  • Mise à jour régulier de la base de données des contacts professionnels / partenariaux.
  • Gestion des ordres de mission, remboursements de frais, suivi congés…
  • Suivi comptable en lien avec l’opérationnel (bon de commande, facturation…).

 

LOGISITIQUE & COMMUNICATION :

  • Appui pour l’organisation logistique des événements en relation avec la communication.
  • Appui à l’organisation matérielle des ateliers en relation avec l’équipe Accueil de SQY Cub.
  • Accompagnement sur la stratégie de communication de la Direction.
  • Veille sur les réseaux sociaux de l’activité économique du territoire.

Profil demandé

Disposant d’une première expérience dans des fonctions d’assistanat et doté d’un bon relationnel, vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et de communication. La connaissance des outils bureautiques est indispensable.

 

 

Rigoureux et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe.

Lieu : SQY Cub - 3 avenue du centre – Guyancourt.

Informations complémentaires

Pour postuler, merci d'adresser vos lettre de motivation & CV à l'attention de M. Le Président, à l'adresse suivante :

[email protected]


Faites jouer votre réseau

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